Zeiterfassung
Ihr Werksausweis ist für die Zeiterfassung freigeschaltet, bitte nutzen Sie bei Arbeitsaufnahme und bei Beendigung der Arbeit die jeweiligen Zeiterfassungsterminals vor Ort. Sollte es vorkommen, dass eine Stempelzeit nachgetragen werden muss, nutzen Sie hierfür bitte das Portal BayerNet | myServices unter dem Menüpunkt "Meine Zeitereignisse". Bitte beachten Sie, dass die Synchronisation zwischen der IT und Ihrer Zeiterfassung bis zu drei Tagen nach Eintritt dauern kann. Ihre Abwesenheiten pflegen Sie bitte über myServices unter dem Menüpunkt "Abwesenheitsdaten" ein. Sonstige Abwesenheiten wie Dienstreisen tragen Sie bitte ebenfalls dort ein. Bei der Löschung von Abwesenheiten informieren Sie unbedingt Ihren HR-Datenverantwortlichen (i.d.R. die Sekretärin der Abteilung). Bitte informieren Sie im Voraus unbedingt Ihre/n Vorgesetzte/n über Ihre Abwesenheiten.
Urlaub
Urlaubstage werden ebenfalls über myServices eingegeben. Sie wählen dafür die Abwesenheitsart "Urlaub" aus. Für jeden vollen Beschäftigungsmonat stehen einem Praktikanten 2 Tage Urlaub zu. Ist der Praktikant länger als 6 Monate im selben Vertragsverhältnis beschäftigt, hat er den kompletten Jahresanspruch von 24 Tagen. Das Abwesenheitskontingent kann jederzeit unter myServices im Menüpunkt "Abwesenheitsdaten" eingesehen werden und wird zudem auf der Entgeltabrechnung nachgehalten.
Sollten der 24.12. und der 31.12. eines Jahres in Ihren Praktikumszeitraum fallen, ist bei der Urlaubsberechnung folgendes zu beachten: Fallen die beiden Tage nicht auf einen Samstag oder Sonntag, wird Ihnen für beide Tage insgesamt ein Urlaubstag berechnet. Pflegen Sie dann bitte zum Beispiel den 24.12. ganztägig unter "Urlaub" und den 31.12. unter "sonstige Abwesenheiten" ein.
Freistellung für universitäre Aktivitäten
Freistellungen für universitäre Aktivitäten, wie zum Beispiel Veranstaltungen oder Vorlesungen Ihrer Hochschule, berühren weder Ihren Urlaubs- noch AZA -Anspruch (Arbeitszeitausgleich).